La protezione dei dati

Una guida per la protezione dei dati

In media il tempo d'inattività del sistema informatico produce un'incidenza, per un istituto finanziario, pari a 6,45 milioni di dollari. Per un centro di prenotazione voli aerei, questa cifra sale a 89.500 milioni di dollari (Fonte: Contingency Planning Research). Considerando il costo dell'investimento e il valore dei vostri dati, non credete che sia doveroso prendere dei provvedimenti per proteggere questo prezioso patrimonio informatico? La Guida protezione dati della Kroll Ontrack Recupero Dati vi suggerisce come proteggere il vostro investimento ed i vostri dati.

Come proteggere i vostri preziosi dati

1. Installate il vostro computer in un ambiente sicuro. Il computer dovrebbe essere sistemato in un ambiente non umido, fresco, pulito, esente da polvere e controllato. Piazzando il computer in una zona a basso traffico proteggerete sistema e supporti magnetici di memorizzazione da rovinose vibrazioni e scosse.

2. Fate periodicamente una copia di sicurezza. Fare periodicamente delle copie di sicurezza è il modo più efficace di proteggere i vostri dati contro un'eventuale perdita. Almeno una volta alla settimana copiate i dati, per sicurezza, su un nastro affidabile o su un altro supporto, verificando sempre che siano stati riportati correttamente.

3. Utilizzate un gruppo di continuità (UPS). Nell'eventualità che si verifichi una sovracorrente momentanea o un fulmine, con il gruppo di continuità eviterete che il vostro computer vada a farsi "friggere". Inoltre la batteria di cui è dotato permetterà al computer, nell'eventualità di un'interruzione della corrente, di funzionare ancora per qualche minuto, dandovi così il tempo di salvare il lavoro in corso e di evitare una potenziale perdita dei dati. Se il gruppo di continuità non rappresenta la soluzione più facile ed economica un dispositivo di protezione contro la sovracorrente può rivelarsi un buon investimento.

4. Eseguite periodicamente la scansione virus ed aggiornate frequentemente il vostro programma. I virus di computer sono uno dei peggior nemici del vostro sistema informatico. Un buon programma anti-virus controlla il sistema alla ricerca delle sequenze di codice univoche per ogni singolo virus di computer ed elimina l'invasore infettante.

5. Fate attenzione ai rumori strani. Se udite uno strano rumore o un suono stridente spegnete subito il computer e chiamate il tecnico. Il continuare ad operare sul computer potrebbe procurare danni irreparabili.

6. Se subite una perdita di dati la Kroll Ontrack Recupero Dati può aiutarvi. Anche il miglior programma di manutenzione non riesce sempre a prevenire un crash o una perdita di dati. La Kroll Ontrack Recupero Dati offre un'ampia gamma di soluzioni per il recupero dati, comprendente il recupero dati in laboratorio e quello a distanza nonché il conveniente software "fai da te". Non mancate di visitare il nostro Data Recovery Center per saperne di più in merito a queste soluzioni e per individuare quella che meglio fa al caso vostro.

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Prendetevi cura del vostro disco rigido
Nonostante la grande ed ovvia importanza che questo componente riveste per un sistema informatico molti utenti non se ne prendono cura come dovuto. Il disco rigido corre, quindi, facilmente il rischio di subire dei danni. La Kroll Ontrack Recupero Dati vi fa presente i seguenti suggerimenti per proteggere e salvaguardare il vostro disco rigido.

1. Proteggete il vostro disco rigido da eccessive vibrazioni e scosse. Troppo spesso nell'installazione, nello spostamento o nella riconfigurazione di un disco rigido si producono, involontariamente, degli urti e dei colpi che danneggiano il disco, col risultato che si può verificare una perdita di dati.

2. Fate attenzione all'elettrostatica. L'elettricità statica, un nemico invisibile ed impalpabile, può provocare rovinosi danni sul cablaggio all'interno dei chip e dei transistor. Siccome è molto facile che l'elettricità statica accumulata si scarichi quando toccate un disco rigido è bene prendere delle precauzioni, come ad esempio bracciali con cavetti spiratati, per prevenire appunto le scariche elettrostatiche.

3. Prevedete un impianto di climatizzazione della stanza in cui si trova il vostro computer. Fate attenzione alla temperatura, all'umidità, all'altitudine, alle vibrazioni e a tutte le forze che potrebbero portare ad un'avaria intermittente o totale del disco rigido.

4. Controllate periodicamente il vostro disco rigido. Il programma Ontrack Data Advisor™ è in grado di eseguire dei test sul vostro sistema e di avvisarvi in merito a problemi incipienti. Vi raccomandiamo di eseguire Data Advisor una volta al mese - Scarica subito Data Advisor™!

5. Sistemate il vostro sistema in un punto tranquillo e sicuro. Se dovete cambiare la collocazione del vostro computer (dalla scrivania al pavimento) oppure dovete cambiare la posizione (da orizzontale a verticale) dovreste sempre fare una copia di sicurezza del vostro disco rigido. Se il disco subisce un urto accidentale le testine potrebbero seguire le tracce diversamente dal dovuto con conseguenti errori di lettura e di scrittura.

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Prendetevi cura dei vostri nastri
I nastri sono dei supporti magnetici molto delicati, ma, come accade per il disco rigido, spesso non si prestano loro un'attenzione ed una protezione adeguata.

1. Conservate i nastri nella scatola fino al momento di usarli. L'apertura preventiva delle scatole contenenti i nastri aumenta l'esposizione di quest'ultimi alla polvere, all'umidità e alla luce del sole provocando un eventuale deterioramento della qualità e dell'affidabilità.

2. Non azzardatevi a caricare un nastro nel drive se notate sporgenze, fessure o umidità nella scatola, nei portelli cernierati o nei selettori che proteggono il file. Se caricate un nastro danneggiato potreste non solo peggiorare la situazione del nastro stesso ma anche compromettere l'integrità del vostro sistema.

3. Stoccate i vostri nastri in modo appropriato. È importante conservare i nastri nelle scatole originali e riporli in posizione verticale. Questo aiuta a prevenire disparità nelle spire e a proteggerli da elementi ambientali potenzialmente pericolosi.

4. Fate attenzione alle temperature eccessive. Riponete i vostri nastri a temperatura ambiente. Il calore eccessivo può far contrarre la plastica contenuta nei nastri provocando istantaneamente dei danni ed imprevedibili errori di lettura/scrittura.

5. Evitate i campi magnetici. Gli altoparlanti, i forni a micro-onde e le testine delle stampanti possono distruggere i vostri nastri e cancellare tutte le informazioni memorizzate su di essi.

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Suggerimenti per la buona riuscita del recupero dei dati
Indipendentemente dal grado di protezione attuato il vostro sistema può essere vittima di una perdita di dati. Indipendentemente dalla causa della perdita potete prendere dei provvedimenti per contenerla e fare in modo che non si trasformi in un disastro.

1. Non lasciatevi prendere dal panico. Non date mai per certo che i vostri dati siano irrecuperabili. Non dovete fare altro che rivolgervi ad un tecnico qualificato o visitare il Data Recovery Center della Kroll Ontrack Recupero Dati. Nella maggior parte dei casi i vostri dati potranno essere recuperati per intero.

2. Non utilizzate programmi di recupero file se sospettate un guasto elettrico o meccanico. L'utilizzo di programmi per il recupero file su un disco rigido danneggiato può distruggere quei dati che avrebbero invece potuto essere recuperati.

3. Con la funzione "ripristina" potrete recuperare i dati andati perduti a causa di un errore umano. I pacchetti utility contengono, per la maggior parte, una funzione che consente di recuperare i file cancellati. Tuttavia questa funzione deve essere usata immediatamente, in quanto il computer andrà velocemente a sovrascrivere il file cancellato. Coloro che utilizzano Windows 95 e Windows NT (v4.0) potranno recuperare i file cancellati dal cestino, se non è ancora stato vuotato. Per maggiori informazioni consultate la documentazione Windows o la funzione "Aiuto".

4. Non cercate di far funzionare e pulire componenti danneggiati da una catastrofe naturale. Sia che si sia trattato di un'alluvione o di un uragano, se siete stati vittime di un disastro naturale, avete una scelta sola. Contattate immediatamente la Kroll Ontrack Recupero Dati. Le possibilità di recuperare i dati con esito positivo si ridurranno notevolmente se tenterete, da soli, di pulire o asciugare il computer danneggiato.

5. Create e conservate copie di sicurezza affidabili. Il numero delle persone, che esegue periodicamente delle copie di sicurezza e verifica che i dati siano stati riportati per intero e senza errori, è sorprendentemente basso.

6. Se avete subito una perdita di dati rivolgetevi a professionisti. Le ditte di servizi specializzate nel recupero dei dati metteranno a vostra disposizione la professionalità e gli strumenti necessari per recuperare le vostre preziose informazioni in modo veloce ed efficace.

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